社長當選人上任前的第一步(宣導)

參與社務、參加訓練會、與社友討論。這些都是在準備期最好能完成的，這能讓你更了解與認識你的社團與組織。

許多社長當選人在就任前3個月前就會開始緊張，雖然經歷過許多訓練與前輩的指導。但距離上任的日子越近，會有莫名的緊張，不知道該規劃甚麼與該如何做起。

自己也曾經歷過這樣過程，在此分享給大家。上任前首先就是建立自己目標與信心，唯有一個明確的目標才能讓自己往前不會慌亂。有些社需要整頓制度、有些社需要培養情誼、有些社需要化解衝突、有些社需要擴展人數、有些社需要籌募經費。不管是何種需要，都能夠依現有狀況與自己所擅長能力找到一個主要的方向，但是目標呢?當然是服務社會，這是最終目標。不論社裡用何種方法來改善，都必須要能達到一個共識就是可以讓我們對社會的服務盡量極大化，身體力行也好，宣導也好、募款也可以。這個最終目標是必然不能或缺的。

確定今年的工作方向與重點後，再來尋求組織與幹部的認同，並開始請各幹部們與你籌劃工作展開與設定達成目標。這也是籌備會議的目的。各項工作分配與目標確認後，就需要開始做當選人的第一步，宣導該年的工作目標。

為何第一步是要宣導該年的工作目標呢?

透過還沒上任前就能宣導自己對社的期許與目標，相信會有支持與不支持的聲音。支持的我們應該請他參與工作並請他發揮熱情邀約其他人。不支持的我們可以還在準備期間進行了解溝通與改善執行方式讓推行工作可以順利也盡量尊重少數人。

大家可能會問，那該如何宣導呢?其實透過一些整理好的簡報資料，書面資料或是圖像、影音資料都可以透過現代科技即時的讓社友與支持的寶眷、朋友們知道。透過FB的粉絲團、LINE的傳遞、網站的建立，都是一個很好很快的管道。讓大家能夠先知道上任後會要做甚麼，想達成怎樣的目標。社友們當然就能思考如何協助達成目標。

當然也可以在上任前的幾次例行會議中，給些許時間來說明與宣導。如果社長當選人的時間允許也可以拜訪社友宣導一下自己的理念與想法。這些都是很好的溝通與建立共識的方法。

在此建議宣導階段要先做到下列幾項表列:

一、未來團隊與主要幹部要能清楚被知道，甚麼疑問或是有甚麼需求要找誰

二、國際或地區的目標方向與趨勢

三、社裡該年度的工作重點與目標

當然透過網站建立上述資料是一個很好的選擇，上任前2個月前完成先做對內的宣導，在上任時也就可以很容易的對外宣導與尋求友社的支援。

給未來即將上任的社長當選人參考。